- پرداخت اولیه به مبلغ پرداخت ۱,۵۰۰,۰۰۰ ریال برای ارسال مقاله الزامی است و مقالات ارسالی در صورت عدم پرداخت این هزینه بررسی نخواهند شد. در صورت پذیرش مقاله، این مبلغ از کل هزینه ثبتنام کسر خواهد شد.
- تعداد صفحات مجاز برای مقالات فارسی، ۷ صفحه و مقالات انگلیسی ۵ صفحه است، صفحات مازاد بر این برای مقالات فارسی حداکثر تا ۱۰ صفحه و برای مقالات انگلیسی حداکثر تا ۶ صفحه، مشمول هزینه اضافی بهازای هر یک صفحه ۵۰۰,۰۰۰ ریال است.
- اعضای IEEE مشمول ۲۰٪ تخفیف در ثبتنام میشوند.
- دانشجویان و اعضای IEEE، در هنگام ثبتنام، لازماست مراحل جهت ارسال تصویر کارت دانشجویی یا عضویت IEEE را طی نمایند تا پس از احراز آن، تخفیف برای ایشان اعمال گردد.
- پرداخت هزینههای ثبتنام و شرکت در کنفرانس منحصرا پس از ثبتنام، از طریق حساب کاربری امکانپذیر است.