نویسندگان، داوران، اعضای کمیته انتشارات و دبیرکنفرانس موظف هستند تمام اصول اخلاق پژوهشی و مسئولیت‌های مرتبط در زمینه انتشار مقالات را دانسته و به آن متعهد باشند. ارسال مقاله توسط نویسندگان، داوری مقاله توسط داوران و تصمیم‌گیری در مورد قبول یا رد مقاله توسط کمیته انتشارات و دبیرکنفرانس به منزله اطلاع و تبعیت از این حقوق است.

وظایف نویسندگان

• محتوای مقالات ارسالی لازم ‌است در یکی از محورهای کنفرانس بوده و به‌صورت علمی، منسجم و مطابق دستورالعمل نگارش کنفرانس باشد.
• مقالات ارسالی باید حاصل پژوهش نویسندگان ارائه‌کننده باشد و هرگونه استفاده از مطالعات سایرین می‌بایست با ارجاع‌دهی صریح از نویسنده انجام شود و نویسندگان موظف هستند از صحت و دقت محتوای مقالات اطمینان حاصل کنند.
• نويسنده مسئول عهده‌دار مقاله بوده و سایر نویسندگان نیز به‌عنوان همکار در مقاله ذکر می‌شوند. نویسنده مسئول مقاله باید نسبت وجود اطلاعات تمامی نویسندگان و عدم وجود نامی از غیر نویسندگان مقاله اطمینان حاصل كند.
• نویسندگان می‌بایست کلیه پشتیبان‌های مالی مقاله خود را معرفی کنند.
• هرگونه خطراتی که به واسطه تحقیق هر نویسنده متوجه انسان‌ها یا سایر موجودات می‌شود باید به وضوح در مقاله ذکر شوند.
• نویسندگان باید از جعل یا تحریف داده‌ها، سرقت علمی، اجاره علمی، ارائه مطالب غیرواقعی، انتساب غیرواقعی، نتایج ساختگی، جابجایی نتایج مطالعات و یا ارسال مجدد یک مقاله خودداری نمایند و هر زمان متوجه هرگونه خطا و بی‌دقتی در مقاله شدند، کنفرانس را در جریان آن قرار دهند.

وظایف داوران

• داوران در بررسی کیفی، محتوایی و علمی مقالات با کمیته انتشارات همکاری کرده تا به بهبود کمی و محتوایی مقالات کمک کنند.
• داوران می‌بایست بعد از بررسی اولیه، بلافاصله امکان داوری یا عدم داوری را به اطلاع دبیرخانه برسانند.
• داوری مقالات می‌بایست براساس مستندات علمی و استدلال کافی باشد و از اعلام نظر سلیقه‌ای و شخصی خودداری شود. هم‌چنین از داوری مقالاتی که دارای نفع شخصی است، خودداری گردد.
• کلیه اطلاعات موجود در مقالات می‌بایست برای داور محرمانه تلقی شود.
• مسئولیت اطمینان از ارجاع‌دهی مقاله به تحقیقات، موضوعات و نقل قول‌هایی که در مقاله استفاده‌شده، با داور است. همچنین از داور انتظار می‌رود تحقیقات چاپ‌شده مرتبط که در مقاله به آنها ارجاع داده‌ نشده‌است را به نویسندگان یادآوری کند.
• در صورت پذیرش داوری مقاله، داور موظف است نظرات تخصصی و اصلاحی خود را به‌وضوح و روشنی در مهلت زمانی تعیین‌شده به کمیته انتشارت و نویسندگان ارائه نماید. بررسی دقیق مراجع، جداول، تصاویر و دیگر ضمائم مقاله نیز جزو وظايف داور است.

وظایف کمیته انتشارات

• مقالات و اطلاعات شخصی نویسندگان آن‌ها برای تمامی افرادی که به آنها دسترسی دارند مانند دبیرخانه، کمیته علمی، داوران کاملا محرمانه است.
• تصمیم‌گیری در مورد پذیرش یا رد مقالات باید براساس ارزیابی نظرات تخصصی داوران و سنجش صحت آن‌ها و مستندات علمی و استدلال کافی انجام‌شده و از اعمال نظر شخصی در آن خودداري شود.
• دبیر کنفرانس و کمیته انتشارات موظف‌اند از بروز تضاد منافع در روند داوری، باتوجه به هرگونه ارتباط شخصی، تجاری، دانشگاهی و مالی که ممکن است به طور بالقوه بر پذیرش و نشر مقالات ارائه‌شده تأثیر بگذارد، جلوگیری کنند.

مطالعه لینک‌های زیر برای کسب اطلاعات بیشتر در ارتباط با اخلاق مهندسی و اصول اخلاقی برای پژوهش توصیه می‌شود:

۱. اصول اخلاقی برای پژوهش

۲. اصول اخلاقی برای مهندسین

۳. اخلاق پژوهشی (IEEE Iran section- non official)