خواهشمنداست به نکات زیر به دقت توجه فرمائید:

۱. ارائه مقاله در كنفرانس منوط به ثبت نام و پرداخت هزينه است. هزینه‌­ها و تاريخ‌های ثبت ­نام در اینجا قابل‌مشاهده هستند.

۲. هزینه شرکت در کنفرانس بر اساس گروه ثبت‌نامی، شرکت حضوری یا مجازی (با مقاله یا بدون مقاله) و هزینه صفحات اضافه مقالات توسط سامانه کنفرانس لحاظ خواهد شد.

۳. افرادی که قصد شرکت بدون مقاله در کنفرانس را دارند، می­‌توانند از منوی سمت راست پنل کاربری خود، «خدمات» را انتخاب نموده و گزینه «شرکت در کنفرانس بدون مقاله» را انتخاب و سپس اقدام به پرداخت نمایند.افرادی که قصد شرکت با مقاله در کنفرانس را دارند باید بعد از اعلام نتیجه نهایی مقاله و از قسمت «صورتحساب و پرداخت هزینه» در منوی سمت راست پنل کاربری خود اقدام به ثبت نام کنند.

۵. لطفا قالب فايل ارائه مقاله شفاهی (فارسی/ انگلیسی) و پوستری (فارسی/ انگلیسی) را دانلود و تکمیل فرمائید.

۶. توجه فرمائید پوستر بايد به گونه‌ای طراحی شود که بدون حضور ارائه‌کننده نيز قابل فهم باشد. بنابراين توصيه می‌شود تا حد امکان از نمودارها و سایر اشکال بجای مطالب نوشتاری استفاده شود.اگر پوستر آماده‌شده کیفیت کافی را نداشته باشد، موردتائید قرار نخواهد گرفت. 

۷. مدت زمان ارائه حداكثر ۱۲ دقيقه خواهد بود. ارائه غیرحضوری در بستر اسکای روم انجام خواهد شد. لطفا ارائه خود را با یکی از نرم‌­افزارهای screen recorder ضبط کنید. نرم افزار پیشنهادی کنفرانس ZD Soft Screen Recorder است که می‌­توانید آن‌را از اینجا دریافت کنید. فايل ضبط‌شده شما بايد با فرمت MP4 و حداكثر ۲۰ مگابايت باشد. 

تذکر: تمام فیلم‌های ارسالی بررسی و درصورت عدم برخورداری از کیفیت مناسب و مدت زمان فراتر از حد مجاز (۱۲ دقیقه)، برگشت داده می‌شود. خواهشمنداست بمنظور جلوگیری از اتلاف وقت، دقت لازم را در تهیه فیلم‌ها مبذول فرمایید.

۸. لازم‌است فایل پوستر، پاورپوينت و ارائه ضبط‌شده را در پنل كاربری خود در سامانه كنفرانس از طریق صفحه مقالات من آپلود نماييد. ارائه شما مطابق برنامه زمانبندی كنفرانس به صورت حضوری یا آنلاین انجام خواهد شد. فیلم ارائه طبق برنامه‌ریزی کنفرانس در زمان و تالار مشخص‌شده (برنامه زمانبندی متعاقبا اعلام می‌گردد.) پخش خواهد شد و در انتها ارائه­‌کننده مقاله باید به‌صورت آنلاین پاسخگوی سوالات باشد.

۹. گواهی ارائه مقاله بعد از کنفرانس برای ارائه‌دهنده مقاله ايميل خواهد شد. در گواهی ارائه نام تمامی نويسندگان مقاله قيد خواهد شد. در گواهی ارائه مقاله مطابق عرف كنفرانس‌های بين‌المللی نوع ارائه قيد نخواهد شد.

۱۰. کلیه مقالات پذیرش‌ و ارائه‌شده در مجموعه مقالات کنفرانس چاپ خواهند شد.

۱۱. کلیه مقالات ارائه‌شده به تناسب زبان و محور مقاله برای نمایه‌سازی به کتابخانه‌های دیجیتال و نشریات اعلام‌شده ارسال خواهند شد. 

مهلت ارسال تمامی فایل‌ها حداکثر ۲۱ شهریور ۱۴۰۳ است.